Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel pertama kali
diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia
untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama
Excel, tanpa Microsoft di depannya.
Pada awal peluncuran Excel tersebut, microsoft
sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang
finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel. Pada akhir tuntutan
itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti
nama menjadi Microsoft Excel .
Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu
mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak Microsoft membeli nama software
dari perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan
nama Excel dikemudian hari.
Pada tahun 1987,
microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel
versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu
untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan
versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel
akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan
handal dipasaran.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft
Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain
ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi
spreadsheet yang paling disukai.
Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka
selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.
Sejak tahun 1993, Excel
telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA),
yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam
Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft
menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan
programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga
dapat merekam semua aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro,
sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA
menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem
yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari
berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003),
Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0
(Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx
yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya.
Perkembangan versi Microsoft Excel
Versi-Versi Excel
·
Excel 1
Pengembangan dari Multiplan,pada tahun 1985
Microsoft Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan grafis yang dikenal
dengan istilah What You See Is What You Get alias apa yang terlihat di layer
monitor akan sesuai engan apa yang dihasilkan jika dicetak.Program ini dibuat
untuk beroperasi di bawah computer Macintosh yang sistem operasinya sudah
berbasis grafis.
·
Excel 2
Versi perbaikan ini muncul tahun
1987.Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi di luar
computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis.Untuk itulah
diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.Dengan demikian bagi pengguna
IBM PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
·
Excel 3
Pada akhir 1990 dirilis Microsoft
Excel 3 for Windows.Versi ini
menawarkan banyak perkembangan yang sangat berarti,seperti mulai digunakannya
toolbar,kemampuan membuat gambar ( drawing tool ),worksheet outlining,dukungan
add-in,grafik 3-D,workgroup editing dan sebagainya.
·
Excel 4
Excel 4 mulai merambah pasaran pada
musim semi tahun 1992.Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya
sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi inilah yang
disebut sebagai first popular version.
·
Excel 5
Versi ini mulai diedarkan di awal
1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet
workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar kerja ).Pada
versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di versi ini Excel
meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan
dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.
·
Excel 1995 atau Excel 7**
Beredar pada musim panas tahun
1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem
operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi
pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.
·
Excel 1997 atau Excel 8
Versi ini menawarkan tampilan dan
kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan menu
diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah
4 kali lipat.Excel 97
juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi
sebelumnya ).Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data Validation dan
AutoComplete serta masih banyak lagi.
·
Excel 2000 atau Excel 9
Dirilis bulan Juni 1999 untuk
menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah
munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan
kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah
multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format
filenya masih kompatibel dengan Excel 97.
·
Excel 2002 atau Excel 10
Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan
banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang baru,file recover yang
menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah ( hang
).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan
terjadi kesalahan pada suatu sel.Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang
akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu menginformasikan apa maksud
argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel.
Disamping versi-versi utama yang
disebutkan diatas,Microsoft masih juga mengeluarkan versi-versi perbaikan pada
setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan.Sebagai Contoh,Excel 97
disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada perbaikan
terutama pada fasilitas Drawing Tool.
·
Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel 2003, untuk
selanjutnya disingkat Excel (untuk memudahkan membaca tutorial ini), adalah
program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan
dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali
dalam penyusunan data-data penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang
berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari.
·
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat
lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat
lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft
Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih
mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika
pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
·
Microsoft Excel 2010
Office 2010 adalah lebih “berbasis
peran” dari versi sebelumnya Ada fitur disesuaikan dengan karyawan dalam “peran
seperti penelitian dan pengembangan profesional, orang penjualan, dan sumber
daya manusia.”. Dalam pelaksanaannya Internet, Office 2010 menggabungkan
fitur dari SharePoint Server dan meminjam dari “Web 2.0” ide.Microsoft Office
2010 termasuk diperbarui dukungan untuk format ISO / (OOXML) file IEC
29500:2008, Standar Internasional versi Office Open XML. Office 2010
menyediakan dukungan untuk membaca ECMA-376, membaca / menulis dukungan untuk ISO
/ IEC 29500 Transisi, dan membaca dukungan untuk ISO / IEC 29500
Ketat Pada masa pra-rilis (beta) bentuk, bagaimanapun, Office 2010 hanya
mendukung varian Transisi, dan bukan Ketat. Maksud dari. ISO / IEC adalah
untuk memungkinkan penghapusan varian Transisi dari ISO / IEC versi sesuai
standar OOXML. Microsoft Office 2010 mendukung OpenDocument Format (ODF) 1.1,
yang merupakan standar OASIS. Fitur baru juga termasuk built-in tool
screen capture, alat removal latar belakang, modus dilindungi dokumen, SmartArt
baru template dan ijin penulis. The 2007 “Office Button” diganti dengan
tombol menu yang mengarah ke menu file lengkap-jendela, yang dikenal sebagai
Backstage View, memberikan akses mudah ke fungsi-fungsi tugas-berpusat seperti
pencetakan dan berbagi. Sebuah regresi aksesibilitas penting dari tahun
2007 adalah bahwa skor tombol menu lebih buruk dengan perhitungan aksesibilitas
hukum Fitts dibanding versi sebelumnya. Antarmuka Ribbon dimodifikasi
hadir di semua aplikasi Office, termasuk Office Outlook, Visio, OneNote,
Proyek, dan Publisher. aplikasi Office juga memiliki Jumplists fungsional
di Windows 7, yang akan memungkinkan akses yang mudah ke item baru dan tugas
yang relevan ke aplikasi tersebut Fitur Office 2010
Fungsi dan kegunaan Microsoft Excel
|
Fungsi |
Kegunaan |
|
Sebagai aplikasi atau software pengolah angka | .
Membuat sebuah
laporan keuangan. |
|
Membuat,
mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. |
Membuat Daftar
Nilai. |
|
Melakukan
perhitungan aritmatika dan statistika. |
Membuat daftar
hadir. |
|
Membuat
catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan |
Melakukan operasi
kali,bagi, rerataan dengan cepat. |
|
Menghitung
dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain. |
Menghitung
Kurs Mata Uang. |
|
Melakukan
analisa serta riset harga. |
Membuat Grafik dan
Tabel dari suatu penghitungan. |
|
Melakukan
perhitungan dari hasil sebuah penelitian. |
Membuat diagram
batang,diagram garis dan diagram lingkaran. |
|
|
Membantu dalam
menyelesaikan soal-soal logika dan matematika. |
|
|
Membuat presentasi
jadi lebih praktis dan mudah. |
|
|
Menyajikan
data secara tepat,rapi dan akurat. |
·
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi
adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya
keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
·
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi
matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
·
Pengelolaan Data
Pemanfaatan
Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik,
mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai
minimum sebuah data dan lain sebagainya.
·
Pembuatan grafik
Excel dapat
digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk
selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan,
grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain
sebagainya.
· Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.|
Kelebihan
Microsoft Excel |
Kekurangan
Microsoft Excel |
|
Mampu untuk mengatur sejumlah besar data dengan
teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus. |
Butuh Banyak
Latihan untuk penggunaan rumus-rumus excel. |
|
Dapat menghitung angka-angka dengan sangat cepat. |
Terjadinya
Kesalahan dalam Perhitungan. Karena Excel tidak mempunyai sarana untuk
memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa
berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. |
|
dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak
spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. |
Memakan waktu yang lama dalam
pemasukan data secara manual ke dalam excel. |
|
Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan
pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi
laporan dinamis dan lebih visual. |
Membutuhkan biaya yang tidak murah
dalam penggunaan versi tertentu. |
|
Workbook |
Worksheet |
|
Tempat atau area dimana kita melakukan bermacam
aktifitas utama pada microsoft excel |
Bagian dari workbook,
tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain
sebagainya. |
|
Workbook atau buku kerja
microsoft excel merupakan sebuah buku |
Worksheet atau lembar kerja excel
merupakan halaman-halaman dari buku tersebut. |
|
Koleksi atau kumpulan worksheet
pada dokumen excel |
Bagian lebih kecil dari Workbook |
|
Kolom |
Baris |
|
Bagian
yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan
seterusnya. |
Bagian
dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka
1,2,3 dan seterusnya. |
|
Sel |
Range |
|
Sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik
pertemuan antara Row dan Column. |
Gabungan dari beberapa cell pada microsoft excel, baik
dalam satu atau beberapa baris dan kolom |
|
Diartikan sebagai sel excel,
adalah pertemuan antara baris dan kolom |
Diartikan sebagai rentang adalah
kumpulan dari beberapa cell pada microsoft excel. |
|
Sebuah sel excel biasanya diberi nama atau alamat
sesuai dengan nama kolom dan nomor barisnya |
Sekelompok Sel yang tergabung dan disebut dengan range
disini bisa dalam satu baris, satu kolom, maupun beberapa baris dan kolom |
|
Misalnya titik pertemuan antara kolom C dan baris
nomor 5 disebut dengan Sel C5, dengan kata lain Sel C5 merupakan sel excel
yang berada di kolom C dan baris ke-5. |
Contoh range satu baris misalnya A1:F1. Contoh range satu kolom misalnya A1:A5. Contoh range beberapa kolom dan bari
misalnya A1:F5. |
Gambar Sel
Gambar Range
Pengertian Ribbon Excel
Ribbon excel adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft
excel yang dikelompokkan
dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan
fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View serta
tab-tab lain yang tersembunyi.
Bagian-bagian pada Ribbon Excel
Tabs Menu : Berisi
kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat
Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan.
untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Group Menu: Didalam
masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing
group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas
terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
Command Buttons : Didalam
group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan
fungsi masing-masing.
Dialog Box Launcher : Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.
Beberapa Jenis TAB pada Ribbon Excel
Ribbon
excel dibagi dalam beberapa TAB. Pada masing-masing TAB tersebut tombol
tombol menu dikelompokkan kedalam beberapa group sesuai
dengan kedekatan atau kemiripan fungsinya. Tab-tab pada ribbon excel di bagi dalam beberapa
kategori, yaitu :
o
TAB File
o
TAB Home
o
TAB Insert
o TAB Page Layout
o TAB Formulas
o TAB Data
o
TAB Review
o TAB View
o
TAB Developer
o Contextual Tabs
Freeze Panes Excel
Freeze Panes adalah salahsatu fitur di Microsoft Excel dan program Spreadsheet yang lainnya. Freeze Panes berfungsi untuk membekukan atau membiarkan rows atau columns yang sudah kita set agar tetap terlihat di layar walaupun kursor digulirkan ke baris atau kolom berikutnya. Ini sangat berfungsi jika anda memiliki dokumen dengan jumlah baris atau kolom yang sangat banyak dengan header yang sama. Dengan Freeze Panes header tetap terlihat di layar dan memudahkan menavigasi dalam mengisi dokumen.
Keuntungan Menggunakan Fitur Freeze Panes di Excel
·
Bisa membekukan atau mengunci baris pertama pada
worksheet di Ms.excel.
- Bisa
membekukan atau mengunci kolom pertama pada worksheet di Ms.excel.
- Bisa
membekukan atau mengunci lebih dari satu baris pada Ms.excel.
- Bisa
membekukan atau mengunci lebih dari satu kolom pada Ms.excel.
- Bisa
embekukan atau Mengunci kolom dan baris secara bersamaan.
Fungsi dari Freeze Panes ini
adalah menjadikan sel (kolom atau baris) tertentu tetap terlihat meski
scroll bar pada lembar kerja Excel di scroll atau di gulung.
Pada gambar
tersebut terlihat ketika ScrollBar pada lembar kerja di scroll atau di gulung
ke bawah, sel A1 sampai sel C4 yang berisi judul dan header tabel tetap
terlihat alias tidak ikut tergulung.
Dalam Microsoft Excel terdapat 3 jenis Freeze
Panes:
1.
Freeze Panes untuk melakukan freeze panes di area tertentu
kita inginkan.
2.
Freeze Top Row untuk melakukan freeze panes pada baris teratas
dari sheet.
3.
Freez First Column untuk melakukan freeze panes pada kolom pertama
dari sheet.
Untuk menggunakan fungsi Freeze Panes ini,
caranya adalah:
1.
Tentukan dulu Area
mana yang ingin di Freeze Panes.
2.
Misal dari A1 sampai C4 maka yang di klik adalah pada sel D5.
